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Qué incluir en un kit de bienvenida para empleados nuevos

¿Qué es un kit de bienvenida y por qué importa?

Es un conjunto de productos personalizados que se entrega a los nuevos empleados al ingresar a la empresa. Más allá de lo material, el objetivo es dar la bienvenida con calidez y profesionalismo, mostrando que cada persona es valorada desde el primer día.

Las empresas que cuidan esta instancia suelen tener mejor clima laboral, menos rotación y colaboradores más comprometidos. Un buen kit ayuda a integrar más rápido y mejora la experiencia del empleado desde el minuto uno.


Qué incluir: ideas de productos útiles y con valor emocional

La clave está en encontrar el equilibrio entre utilidad, estética y mensaje. Acá van algunas ideas:

🎒 Mochila, bolso o tote bag personalizada

Es el contenedor del kit y un producto que el empleado seguirá usando fuera del trabajo. Ideal que sea de buena calidad y que lleve el logo aplicado con prolijidad.

📓 Cuaderno + lapicera

Es el combo clásico y práctico que se empieza a usar el primer día. Podés sumar una frase motivadora o personalizar el cuaderno con el nombre del nuevo ingreso.

🥤 Botella reutilizable o taza térmica

Refuerzan los valores de sostenibilidad y bienestar. Además, son muy valoradas por quienes pasan mucho tiempo en escritorio o reuniones.

🧑‍💻 Accesorios para escritorio

Un pequeño plus que eleva la experiencia:

  • Soporte para notebook
  • Mousepad con logo
  • Set de post-its en caja kraft
  • Stickers de marca para la laptop

Estos detalles aportan identidad y funcionalidad al puesto de trabajo.

📄 Manual de bienvenida impreso

Un folleto con info clave de la empresa: cultura, historia, beneficios, contactos internos, tips útiles. Ayuda a que el nuevo colaborador se ubique más rápido y sienta el respaldo desde el inicio.

🍬 Detalle emocional

Un chocolate, una galletita artesanal o una tarjeta escrita a mano. No es el valor económico lo que importa, sino el gesto simbólico de bienvenida.

¿Todo debe estar personalizado con el logo?

No. Muchas empresas optan por aplicar el logo solo en 1 o 2 productos (como el bolso o la lapicera) y dejar otros sin marca, para mantener una estética más sobria. Lo importante es que el conjunto tenga coherencia visual.

💡 Tip: podés usar tu color institucional como hilo conductor del diseño general del kit: cinta, papel de seda, stickers, etiquetas.

Cómo resolver la producción sin complicaciones

Armar un kit internamente suele requerir mucho tiempo y coordinación. Por eso, muchas empresas nos eligen para resolver todo de punta a punta:

  • Te ayudamos a elegir los productos ideales según tu presupuesto y cultura empresarial
  • Nos encargamos de la personalización con tu logo
  • Armamos cada kit y lo entregamos donde lo necesites

Así, vos solo te ocupás de decirnos cuándo llega la nueva persona. Nosotros nos ocupamos del resto.

¿Querés ver ejemplos reales?

👉 Explorá nuestros kits de bienvenida

Cerramos con una pregunta clave:

¿Qué quiere comunicar tu empresa el primer día que alguien se suma?

Porque un kit de bienvenida también habla de vos como organización. Hagamos que diga algo bueno.

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